E-Rechnungspflicht
E-Rechnungspflicht 2025/2026 - ist dein Handwerksbetrieb bereit?
Ob Badsanierung, Dachstuhl oder Elektro: Seit 2025 muss jeder Betrieb E-Rechnungen empfangen können, selbst ausstellen müssen kleine Betriebe erst ab 2028. Hier stehen die Antworten in Klartext - und wie aktuno beides direkt in deiner Auftragsakte erledigt.
15 Minuten, wir schauen auf deine Rechnungsstellung.
✓ Empfangen & erstellen✓ XRechnung & ZUGFeRD-fähig✓ Server in Deutschland
Die kurzen Antworten
Erst die Antworten, dann das Produkt
Du bist wegen einer konkreten Frage hier. Hier sind die drei häufigsten - in Klartext, ohne Umwege.
Musst du selbst E-Rechnungen schreiben?
Als Betrieb mit unter 800.000 € Vorjahresumsatz erst ab dem 1. Januar 2028. Empfangen können musst du E-Rechnungen aber schon jetzt - das ist der Teil, der seit 2025 gilt, und der leichte Teil.
ZUGFeRD oder XRechnung - was ist der Unterschied?
ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebettetem XML-Datensatz: für Menschen lesbar, für Maschinen auswertbar. XRechnung ist ein reiner XML-Datensatz ohne PDF. Beide erfüllen die EU-Norm EN 16931, beide sind zulässig - du musst dich nicht festlegen. aktuno verarbeitet beide.
Was musst du jetzt konkret tun?
Erstens: E-Rechnungen empfangen und lesen können. Zweitens: die Rechnungen ordentlich aufbewahren, nicht nur im Mail-Postfach. Drittens: das Ausstellen rechtzeitig vor deiner Frist umstellen. Alle drei Punkte erledigt aktuno in einem System.
Die Pflicht ist da
Was sich 2025/2026 ändert
Die E-Rechnung ist kein Papierkram mehr, den man aufschieben kann. Sie ist gesetzlich geregelt - und die Fristen laufen bereits.
Empfangen ist Pflicht
Seit dem 1. Januar 2025 muss jeder inländische Betrieb E-Rechnungen empfangen können. Ein reines Papier- oder PDF-Postfach reicht dafür nicht mehr.
PDF ist keine E-Rechnung
Eine echte E-Rechnung ist ein strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) - kein PDF-Bild und kein eingescanntes Papier.
Die Fristen laufen
Das Empfangen gilt schon. Das verpflichtende Ausstellen und Versenden kommt in den Folgejahren gestaffelt hinzu. Wer jetzt umstellt, hat die Sache vom Tisch.
Die Fristen im Überblick
Ab wann gilt was?
Rechtsgrundlage: § 14 UStG in der Fassung des Wachstumschancengesetzes (März 2024).
So läuft es mit aktuno
Die E-Rechnung landet direkt in der Akte
Kein separates Portal, kein Zettel-Chaos. E-Rechnungen fließen rein und raus - genau da, wo dein Auftrag ohnehin liegt. Ob Badsanierung, Dachstuhl oder Elektroinstallation.
E-Rechnung kommt rein
Eingehende E-Rechnungen landen automatisch an der passenden Auftragsakte.
E-Rechnung geht raus
Rechnungen stellst du direkt aus dem Auftrag heraus - XRechnung/ZUGFeRD-fähig.
Sauber abgelegt
Jede Rechnung liegt an einem Ort statt in fünf Tools. Nichts geht verloren.
Alles in Deutschland
Deine Daten liegen auf deinem Server in Deutschland, DSGVO-konform.
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Was aktuno kann
E-Rechnungen, ohne Extra-Software
aktuno erstellt und empfängt E-Rechnungen direkt im Betriebssystem. Kein zusätzliches Programm, keine Insellösung.
E-Rechnungen empfangen
Eingehende E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format landen automatisch an der richtigen Auftragsakte - statt in einem separaten Portal.
E-Rechnungen erstellen
Rechnungen erstellst du direkt aus dem Auftrag heraus, XRechnung/ZUGFeRD-fähig. Vom Angebot bis zur E-Rechnung in einem Ablauf.
Sauber archiviert
Jede Rechnung wird sauber abgelegt und bleibt jederzeit auffindbar - eingehend wie ausgehend, an einem Ort.
Server in Deutschland
aktuno läuft auf deinem eigenen Server in Deutschland, DSGVO-konform, mit täglichen Backups.
Mehr dazu in den Funktionen und bei den Preisen.
Buchhaltung & Steuerberater
Funktioniert das mit meinem Steuerberater?
Die Frage entscheidet im Handwerk über jede Software. Deshalb hier ohne Marketing-Nebel, was aktuno kann - und was GoBD wirklich bedeutet.
DATEV-Export
Dein Steuerberater bekommt die Buchungsdaten im DATEV-Format: Export als EXTF-Buchungsstapel inklusive Belegtransfer über ein Zusatzmodul, gegen die offizielle DATEV-Prüfsoftware getestet.
Ordentliche Rechnungen & Belege
Rechnungen mit fortlaufender Nummer, nach Freigabe gesperrt, Korrektur per Storno statt Löschen. Dazu ein Belegarchiv mit Texterkennung, Volltextsuche, Änderungsprotokoll und Zugriffsrechten.
GoBD - ehrlich erklärt
Ein GoBD-Zertifikat für Software gibt es nicht - GoBD-Konformität ist immer Prozess-Sache im Betrieb. aktuno liefert die technische Basis dafür und wir unterstützen dich bei der Verfahrensdokumentation.
Und wenn du gehst: Deine Daten liegen in offenen Formaten und gehören dir - Export jederzeit, auch bei Kündigung.
Kurz erklärt
Was ist die E-Rechnungspflicht?
Die E-Rechnungspflicht verpflichtet Unternehmen in Deutschland, Rechnungen im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) als strukturierte elektronische Rechnung auszutauschen - seit 2025 zunächst beim Empfang.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format wie XRechnung oder ZUGFeRD - kein PDF-Bild und kein Papier.
Ab wann gilt die Pflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 muss jeder inländische Betrieb E-Rechnungen empfangen können. Das Ausstellen wird in den Folgejahren gestaffelt Pflicht.
Für wen gilt sie?
Die Pflicht gilt für Rechnungen zwischen Unternehmen mit Sitz in Deutschland (B2B). Für einzelne Fälle gibt es Ausnahmen.
Der Preis
ab 199 €/Monat - das steckt drin
Ja, ein reines Rechnungstool kostet 10 €. Aber ein Rechnungstool schreibt nur Rechnungen - dein Auftrag liegt weiter an fünf Orten. aktuno ist die komplette Auftragsakte, die E-Rechnung ist nur ein Teil davon.
Das ganze Betriebssystem
Auftragsakte, Angebote, Rechnungen inklusive E-Rechnung, Dokumente, Fotos, Notizen - ein System statt fünf Tools, alles am Auftrag.
Dein eigener Server
aktuno läuft auf deinem eigenen Server in Deutschland, DSGVO-konform, mit täglichen Backups - keine fremde Cloud, kein Datenabfluss.
Kein Einsperren
Monatlich kündbar, Daten in offenen Formaten, Export jederzeit. Wenn du nur E-Rechnungen brauchst, sind wir das falsche Werkzeug - wenn dein Auftrag zusammengehören soll, das richtige.
Was der Umstieg für deinen Betrieb konkret kostet, klären wir im Erstgespräch - 15 Minuten, ohne Verkaufsdruck.
So stellst du um
In 30 Minuten umgestellt
aktuno ist sofort bereit. koetting.io richtet ein und übernimmt auf Wunsch die komplette Migration.
Erstgespräch
15 Minuten, kostenlos. Wir schauen uns deine Rechnungsstellung an und zeigen dir aktuno konkret an deinem Betrieb.
Einrichtung
aktuno wird auf deinen Betrieb eingerichtet. E-Rechnungen empfangen und erstellen läuft dann direkt aus dem System, kein Extra-Tool.
Migration
koetting.io übernimmt auf Wunsch die Migration deiner Bestandsdaten. Done-for-you - du machst weiter, nur besser.
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Fragen zur E-Rechnungspflicht
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?
Für wen gilt die E-Rechnungspflicht?
Welche Formate sind erlaubt?
Reicht eine PDF-Rechnung noch aus?
Was passiert, wenn ich die Pflicht ignoriere?
Kann aktuno E-Rechnungen empfangen und erstellen?
ZUGFeRD oder XRechnung - was brauche ich als Handwerksbetrieb?
Funktioniert aktuno mit meinem Steuerberater (DATEV)?
15 Minuten, wir schauen auf deine Rechnungsstellung.
Loslegen
E-Rechnung?
Schon erledigt.
Buch dir ein Erstgespräch. Wir zeigen dir aktuno an deinem eigenen Betrieb - empfangen und erstellen inklusive.
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